Załącznik Nr 1
do Zarządzenia Nr 415 /07
Prezydenta Miasta Szczecin
z dnia 31 lipca 2007r.

Tryb postępowania
przy udostępnianiu nieruchomości w celu umieszczenia reklam

1. Przyjmowanie wniosków.

1) Wnioski o udostępnianie nieruchomości w celu umieszczenia reklam składa się  w Biurze Obsługi Interesantów Urzędu Miasta Szczecin (stanowisko Wydziału Gospodarki Nieruchomościami) .
2)  Do wniosku należy dołączyć:
a)  mapę sytuacyjno - wysokościową w skali 1:500 z zaznaczoną lokalizacją reklamy wraz 
z podaniem  numeru działki i obrębu oraz   z naniesionym aktualnym stanem władania,
b) projekt graficzny reklamy lub wizualizację reklamy w terenie (na budynku),
c)  uproszczony schemat posadowienia reklamy w terenie (rodzaj fundamentu) ,
d) informację o powierzchni zajętej przez rzut poziomy fundamentu oraz reklamy na grunt -  w celu obliczenia należnego podatku od nieruchomości.
e) informację na temat sposobu zasilania w energię elektryczną– w przypadku reklamy świetlnej lub podświetlanej.

2. Kompletowanie dokumentacji niezbędnej do rozpatrzenia wniosków o umieszczenie reklam na nieruchomościach.

1) Przyjęty do rozpatrzenia wniosek uzyskuje niezbędne opinie i informacje niżej wymienionych jednostek organizacyjnych : 
a) Zarządu Budynków i Lokali Komunalnych, Szczecińskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. , Towarzystwa Budownictwa Społecznego „Prawobrzeże"  Sp. z o.o. w przypadku lokalizacji reklam na nieruchomościach gruntowych zabudowanych, 
b) Wydziału Urbanistyki i Administracji Budowlanej w celu uzyskania informacji na temat zgodności lokalizacji reklamy z zapisami miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego miasta oraz ustalenia czy wymagane będzie uzyskanie pozwolenia na budowę, 
c) Miejskiego Konserwatora Zabytków w przypadku usytuowania reklamy na terenach 
i obiektach wpisanych lub zakwalifikowanych do rejestru zabytków oraz na terenach 
i obiektach położonych w strefie ochrony konserwatorskiej „A”,”B”,”K”,”E” 
lub znajdujących się w ewidencji Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków,
d)  Wydziału Rozwoju Miasta i Funduszy Pomocowych - w celu uzyskania opinii 
plastycznej,
e)Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska w celu uzyskania opinii 
na temat kolizji proponowanej lub istniejącej lokalizacji reklamy z zielenią,
f)  Zakładu Usług Komunalnych - w przypadku lokalizacji reklam na terenach i obiektach przekazanych w trwały zarząd i zarządzanie Zakładowi Usług Komunalnych w sposób określony przepisami ustawy o gospodarce nieruchomościami z włączeniem basenów p.poż  - z powiadomieniem Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska, 
g) innych wydziałów stosownie do prowadzonego nadzoru właścicielskiego.

2) Merytorycznie odpowiedzialne jednostki, wymienione w pkt 1 zobowiązane są wydać 
w ciągu 10 dni od daty otrzymania wniosku wymagane opinie i informacje.

3) Wnioski zostają rozpatrzone odmownie jeżeli choć jedna z wymaganych opinii jest negatywna. Wnioskodawca zostaje o tym fakcie powiadomiony przez jednostkę przyjmującą wniosek.

3. Zawieranie umów.

1) Umowy dzierżawy i użyczenia nieruchomości pod umieszczenie reklam i oznaczeń przedsiębiorców zawierają:
a) Prezydent Miasta Szczecin lub upoważnione osoby posiadające stosowne pełnomocnictwa- na dzierżawę nieruchomości z wyłączeniem nieruchomości, o których mowa w lit. b,
b) Dyrektorzy jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Szczecin, Prezes Zarządu Szczecińskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. oraz Prezes Zarządu Towarzystwa Budownictwa Społecznego „Prawobrzeże" Sp. z o.o. - na dzierżawy nieruchomości oddanych im w zarząd, trwały zarząd lub umów o zarządzanie w sposób określony przepisami ustawy o gospodarce nieruchomościami z włączeniem basenów p.poż .